كيف تجهز ملفك للطباعة دون تغيير التنسيق

جهّز نسخة PDF من المستند، ثم افتح النسخة الجديدة وراجعها قبل إرسالها للطباعة. هذه الخطوة تساعدك على اكتشاف صفحة فارغة أو جدول مقطوع أو خط تغيّر أثناء التصدير، بدلًا من اكتشاف المشكلة في النسخ المطبوعة.

ابدأ بالمقاس داخل المستند الأصلي

اختر مقاس الورق واتجاهه قبل ضبط العناوين والجداول. إذا صممت الملف على مقاس ثم غيّرته في النهاية، راجع فواصل الصفحات من جديد. يشرح دليل اختيار مقاس الورق متى تحتاج ورقة أكبر ومتى يكفي المقاس العادي.

اترك مساحة واضحة حول المحتوى، خصوصًا أرقام الصفحات والتوقيع. إذا كانت الصفحة تحتوي على جدول عريض، عالج عرضه أو اتجاهها داخل المستند؛ تصغير الملف كله قد يجعل بقية النص أصغر من اللازم.

صدّر الملف ثم افتحه مرة أخرى

في نسخة Word المكتبية، اختر الحفظ أو التصدير إلى PDF. وإذا ظهر اختيار جودة الطباعة، استخدم الجودة القياسية للطباعة بدلًا من أصغر حجم. توضح إرشادات مايكروسوفت للتصدير هذه الخيارات، ومنها تضمين علامات المراجعة أو استبعادها.

لا تفترض أن شكل الملف الجديد مطابق للأصل لمجرد نجاح الحفظ. افتحه من المجلد الذي ستختار منه الملف عند الرفع، وراجع:

1. أول صفحة وآخر صفحة والعدد الإجمالي للصفحات.
2. الجداول والصور والحواشي وأرقام الصفحات.
3. الحروف العربية والأرقام وعلامات الترقيم في السطور المختلطة.
4. التعليقات والتعديلات المتعقبة التي لا تريد ظهورها.
5. أي صفحة فارغة، مع التأكد من أنها ليست مقصودة لبدء فصل جديد.

إذا ظهرت حروف منفصلة أو مربعات، استخدم خطوات فحص الخطوط العربية قبل الطباعة.

فرّق بين حجم الورق وحجم المحتوى

في قارئ الملفات، تعني الطباعة بالحجم الفعلي عدم تغيير مقياس المحتوى، بينما يضبط خيار الملاءمة الصفحة داخل مساحة الطباعة المتاحة. هذا الفرق موضح في دليل أدوبي لتغيير حجم الصفحة عند الطباعة. إذا كان المستند قالبًا يجب أن يبقى بمقياس محدد، اختبر أبعاده على الورق ولا تعتمد على المعاينة وحدها.

قبل رفع النسخة النهائية

يقبل ورقتي ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint، وكذلك صور JPEG وPNG وHEIC، والحد الحالي للملف هو 25 MiB و50 صفحة بعد التحويل. ورفع ملف PDF الذي راجعته بنفسك يضمن أن ما يُطبع هو ما فحصته. سمّ النسخة بوضوح حتى لا تختار مسودة قديمة، ثم تأكد أن عدد الصفحات والنسخ في الطلب هو العدد الذي تريده بالفعل.