متى تحتاج الطباعة الملونة ومتى يكفي الأبيض والأسود

اختر الألوان عندما تحتاجها لتمييز معلومة، مثل فئات الرسم أو مناطق الخريطة. أما النصوص التي تظل واضحة دون اللون، فيمكن أن تناسبها الطباعة بالأبيض والأسود. احكم على نسخة تجريبية من الصفحة الأصعب، لا على شكل المستند في الشاشة فقط.

اسأل هل يتغير المعنى عند اختفاء اللون؟

تخيل رسمًا يعتمد على خط أحمر وآخر أخضر دون تسميات مباشرة. إذا أصبح الخطان بالدرجة الرمادية نفسها، فلن يعرف القارئ أيهما يمثل كل نتيجة. الحل قد يكون استخدام اللون، أو تعديل الرسم بإضافة أسماء وأنماط خطوط مختلفة إن كنت تملك الملف الأصلي.

أما عنوان ملون فوق فقرة سوداء، فقد يكون دوره شكليًا فقط. وكذلك تظليل صفوف الجدول: المطلوب أن تبقى الحدود والأرقام قابلة للتمييز، وليس أن تحتفظ بنفس لون الشاشة.

الرمادي ليس الأبيض والأسود الخالص

في إعدادات العروض، تحافظ تدرجات الرمادي على درجات وسطية، بينما قد يحذف وضع الأبيض والأسود الخالص بعض الظلال والتأثيرات. تشرح مايكروسوفت خيارات اللون في الطباعة هذا الفرق. وقد تختلف أسماء الخيارات بين البرامج والطابعات.

لا تختَر أقسى تحويل لمجرد أن الملف نصي؛ الصور والأختام والتظليل قد تحتاج درجات وسطية لتظل مفهومة.

اختبار عملي قبل الطلب

1. اختر صفحة فيها رسم ملون، وصفحة فيها تظليل أو صورة إن وجدت.
2. افتح معاينة رمادية أو جهز نسخة تجريبية رمادية مع الاحتفاظ بالأصل.
3. اقرأ كل مفتاح رسم وحدود جدول ونص فوق خلفية ملونة.
4. اطبع عينة إذا كان فرق الدرجات مهمًا للمعنى.

عند تعديل الأصل، لا تعتمد على اللون وحده لتمييز الخطأ من الصواب؛ أضف كلمات أو رموزًا واضحة. وللشرائح المصغرة، اختبر تخطيط أوراق التوزيع بالحجم النهائي أيضًا.

إذا كانت بعض الصفحات فقط تحتاج لونًا

في ورقتي، يُحدد وضع اللون لكل ملف ضمن الطلب، وليس لكل صفحة داخله. إذا أردت إعدادات مختلفة لأجزاء المستند، جهزها كملفات منفصلة وراجع ترتيبها وأسماءها قبل الدفع. سعر اللون وتوفره يعتمدان على المكتبة؛ قارن الإجمالي المعروض دون افتراض فرق ثابت في السعر.

احتفظ بالنسخة الأصلية الملونة. تحويل نسخة الطباعة إلى الرمادي لا ينبغي أن يفقدك المصدر الذي ستحتاجه لتعديل رسم لاحقًا.